В случае небольшого количества записей в таблице визуальное нахождение необходимой строки, как правило, не вызывает проблемы. Однако, с ростом числа записей, множество строк могут оставаться за границами окна, и в этом случае наличие средств быстрого нахождения нужной записи является весьма актуальным.

Существует, по крайней мере, три способа, направленных на ускорение поиска необходимой информации. Первый способ был рассмотрен в разделе Фильтрация данных. Однако этот вариант бывает не всегда удобен, когда необходимо быстро, без лишних нажатий клавиш, найти всего одну строку. Второй способ – это посимвольный поиск по той колонке, по которой в данный момент отсортирован набор данных. При этом, ввод с клавиатуры начальных символов искомой фразы вызывает немедленную смену текущей записи при нахождении частичного совпадения с текстом в ключевой колонке. Третий вариант является промежуточным и осуществляется при вызове команды Правка\Поиск или по комбинации клавиш <CTRL+F>. На экране появляется всплывающее окно, пример которого изображен на следующем рисунке:

Полю ‘Колонка’ из выпадающего списка назначается название колонки, в которой будет производиться поиск строки, введенного в поле ‘Значение’.  Параметр ‘Просмотр’ определяет направление поиска, а поле ‘С учетом регистра’ служит для указания режима поиска.