Диалоговое окно Фильтр предназначено для установки/снятия фильтра по текущему набору данных и вызывается по команде Вид\Фильтр или по быстрой клавише <F3>. Отфильтрованные строки физически не удаляются из текущей таблицы, они только делаются невидимыми, поэтому для снятия фильтра достаточно просто удалить все наложенные условия отбора.

Чтобы установить новый фильтр, выберите в поле ‘Колонка’ необходимую колонку, данные которой необходимо отфильтровать, в поле ‘Оператор’ укажите условие отбора, а в поле ‘Значение’ введите значение, которое должно остаться видимым после выполнения процедуры фильтрации. Если есть дополнительное условие, щелкните на кнопке Добавить и повторите те же действия, связав его с предыдущим через колонку ‘И/ИЛИ’. Для удаления одного из условий щелкните на кнопке Удалить.

Непосредственное применение к текущему набору данных указанных критериев фильтрации  происходит после щелчка на кнопке OK.

Для быстрой фильтрации данных, представленных в табличной форме, можно воспользоваться следующим приемом:

1. Выберите колонку и найдите в ней значение, которое должно стать выражением фильтра для всех строк таблицы.

2. Щелкните правой кнопкой на заголовке этой колонки

3. В выпадающем меню выберите пункт Фильтр по значению или Исключить значение

4. Для возврата к предыдущему выражению фильтра выберите меню Вид\Фильтр (Шаг назад).