Табличное представление данных – это наиболее удобный и естественный способ отображения информации из таблицы (или таблиц) Базы Данных в виде вертикальных колонок (полей) и горизонтальных строк (записей).

Каждая колонка имеет свой собственный заголовок и подножие, в котором могут отображаться итоговые суммарные значения, если колонка является числовой, или  другая полезная информация. Текущая запись выделяется в самой первой колонке символом ->. В нижней части таблицы расположена строка состояния, функционально состоящая из пяти полей:

1. Описание текущей колонки.
2. Название колонки (колонок), по которым установлена текущая сортировка таблицы и порядок сортировки (A – по возрастанию, D – по убыванию).
3. Количество отфильтрованных записей.
4. Номер текущей строки и общее количество строк в таблице (без учета отфильтрованных строк).
5. Количество помеченных строк.

На следующем рисунке представлен результат вывода визуальной модели типа Master-Detail в виде трех взаимосвязанных таблиц, имеющих одинаковое внешнее представление и правила работы с ними:

Управление с клавиатуры

Перемещение по колонкам и строкам таблицы осуществляется следующими клавишами:

Функциональные клавиши:

Управление мышью

Работа с мышью делает многие операции в среде MS Windows ® эффективнее, а иногда и гораздо удобнее, чем с использованием клавиатуры. Одинарный или двойной щелчок какой-либо кнопкой мыши на визуальном элементе окна чаще всего вызывает ответное действие системы. Иногда для получения результата щелчок на кнопке мыши сопровождается одновременным нажатием на клавиатуре одной из клавиш <Ctrl>, <Shift> или <Alt>.

Ниже приведена таблица ответных действий при работе с мышью в табличном окне представления данных:

При помощи мыши, в среде MS Windows ®, часто применяется так называемый прием “Drag & Drop” (“Перетащи и брось”). Он заключается в следующем: указатель мыши позиционируется на необходимом визуальном элементе, нажимается и удерживается одна из клавиш (чаще всего левая), и в нажатом состоянии указатель мыши позиционируется на другой визуальный элемент или нужную область экрана, где и происходит отпускание нажатой клавиши. При этом если в системе предусмотрено ответное действие, оно происходит.

На основе такого приема можно легко изменить ширину какой-либо колонки экранной таблицы. Для этого подведите указатель мыши к правой границе заголовка нужной колонки, пока указатель не поменяется на две разнонаправленные стрелки, затем, нажав и удерживая левую кнопку мыши, установите необходимую ширину колонки, и отпустите клавишу.

В том случае, если не все колонки могут быть отображены в рабочем поле табличного окна, в нижней части окна появляется полоса прокрутки содержимого таблицы. Щелчок мыши на левой или правой стрелке приводит к прокрутке колонок таблицы в соответствующем направлении. Область экрана, закрашенная черным цветом, и расположенная между левыми границами окна и полосы прокрутки, является табличным разделителем, с помощью которого экранную таблицу можно разделить на две независимые в горизонтальном направлении части, используя ту же технологию “Drag & Drop”.

Дизайнер

Начальная ширина всех видимых колонок в таблице вычисляется автоматически на основании значения атрибута Длина соответствующих атомов. Однако, такое поведение можно изменить, предварительно настроив ширину необходимых столбцов с помощью мыши. Последующее нажатие комбинации клавиш Ctrl+Shift+S перманентно сохраняет ширину всех колонок в базе данных.

ВНИМАНИЕ

Сохраненный вид таблицы (ширина колонок) станет основным представлением для всех пользователей системы. Однако, дополнительные представления, созданные самими пользователями останутся без изменения.

 Для удаления всех настроек текущего окна выполните следующие действия:

1) Выполните команду главного меню File\О документе или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+I

2) В появившемся окне выберите закладку Особые свойства

3) Щелкните на кнопке Сброс настроек...

4) В появившемся на экране диалоговом окне с вопросом на подтверждение выполняемого действия щелкните на кнопке OK.